Tekniske + apper
De som reiser ofte kjenner frustrasjonen over å følge med på jobb, reiseruter og personlige ting mens du er på farten. Sporing av utgifter til arkivering og kontakter du kan følge opp er bare toppen av isfjellet - hva med sterkt internett? Trening? Et godt lokalt måltid?
For arbeidsrelaterte reiser er en annen ting som er uendelig frustrerende å takle kommunikasjon på flere kanaler. Der en person bruker Slack, bruker en annen Ryver, og der en bruker RedBooth, bruker en annen Asana.
Jeg er den typen person som trenger å bearbeide tankene sine, og å skrive dem på papir er fremdeles den beste måten jeg har funnet på å gjøre det på. Jeg reiser alltid med en bærbar datamaskin med moleskin og noterer stadig ting ned. Når det er sagt, det er en håndfull organisasjonsapper som jeg absolutt elsker når du er på veien. Jeg anbefaler disse for å minimere enkle frustrasjoner som følger med hyppige reiser.
1. For å organisere reiseruter: TripIt
Den mest gunstige appen for hyppige reisende er TripIt. Send reiseruter og bekreftelseskvitteringer til appen, og den importerer dem automatisk til ett komplett reiserute for turen. Arbeid flere turer om gangen, og legg til personlige notater til hver enkelt. Pro-versjonen deres importerer til og med flydetaljer og oppdateringer og andre oppdaterte reisefunksjoner. Jeg har ennå ikke funnet et bedre verktøy for å holde reiseplanene alt på ett sted. I tillegg holder det et etterslep av tidligere turer, slik at jeg kan gå tilbake og se på de mer hektiske reiserutene, slik at jeg ikke gjør lignende feil igjen.
2. For å trene på veien: SworkIt
SworkIt er en gratis trenings- og tøyningsapp som er fantastisk for reiser og rundt i huset. Med alternativer for overkropp, kjernestyrke, yoga + pilates og mer, gjør det å trene når du er opptatt enklere enn noen gang. Ikke en full erstatning for treningsstudioet, men en jævla god start.
3. For generell organisering: Evernote
Jeg noterer hele tiden notater på veien - frokost, natur, samtaler. Noe kan være nyttig for en historie nedover linjen, eller bare kan være noe jeg ikke vil glemme. Evernote gjør det superenkelt å organisere tankene mine, historieideer, notater angående en spesifikk klient eller prosjekt, sangtekster, eller hva som helst annet som kommer inn i hodet på spesifikke notatbøker. Det er superenkelt å klippe nettsider av internett og lagre dem i den rette notatboken, og det er også å ta skjermbilder og importere bilder. Hvis du kommer hjem fra en tur med slurvete skrifter som er skrevet på notisblokker, barservietter og kvitteringer, er Evernote definitivt noe for deg.
4. For sporing av utgifter: Expensify
Expensify fungerer som en ferdig versjon av et Excel-regneark, og gir også mulighet for rask innsending av utgiftsskjemaer til arbeidsgivere og klienter. Legg til kvitteringer, spesifiser hver utgift, og finn enkelt opp den totale saldoen. Denne appen eliminerer stresset med kostnadssporing når du jobber for utsalgssteder som ikke har en standardisert prosess.
5. For redigering av Instagram-bilder mens du er på farten: Aviary
Aviary er rask, gratis og konsistent. For Instagram eliminerer det ethvert behov for å komme inn i Photoshop eller annen mer tidkrevende fotoredigeringsprogramvare. Når jeg reiser, kaster jeg alle Instagram-bildene mine gjennom Aviary før jeg planlegger innlegg for å gjøre små justeringer på eksponeringen og fargen. Som en bonus klarer jeg fortsatt å kaste inn #nofilter uten å være (helt) full av dritt.
6. For å finne lokale hotspots: travelstoke
Som redaktør hos Matador er jeg kanskje partisk her, men travelstoke er utrolig for å finne bekreftede steder for et godt måltid, fottur, cocktail eller tips om lokale skikker eller lingo. Brukerinnleverte flekker inkluderer bilder, tips og anmeldelser - det er liksom Yelp møter Instagram møter Lonely Planet.
7. For å finne vegetarvennlige restauranter: Happy Cow
De av oss som er mest eller helt kjøttløse kjenner kampen. Jeg er ikke en til å ulempe en gruppe medreisende, men jeg har heller ikke tenkt å betale $ 12 for en Boca Burger. Happy Cow koster 3, 99 dollar, men er en pålitelig måte å finne et grønnsaksvennlig måltid som du faktisk vil betale for i byer over hele kloden.
8. For å finne gratis internett i nærheten: Café WiFi
Åh, strålende dag. Cafe WiFi søker etter WiFi i nærheten, prøver å koble seg til automatisk, og inneholder tips, passord og annen informasjon som er lett tilgjengelig om kafeer og bedrifter i nærheten. Som en bonus tester den også WiFi-hastighet.
9. For å finne pålitelige steder å jobbe eksternt: Arbeid fra
Workfrom ligner på noen måter Café Wifi - den tester WiFi-hastigheter, lagrer nettverkspassord som andre brukere har sendt inn, og viser avstanden mellom deg og WiFi-hotspots i nærheten. Men den er spesielt designet for fjernarbeid. Brukere legger ut bilder av steder de jobber, men de kan også merke viktige detaljer som om det ikke er rikelig med stikkontakter, hvor høyt et sted er, hvilken type sitteplasser de har, og den generelle stemningen brukeren fikk ved å sette opp butikk der for en ettermiddag. Det er uvurderlig.