Tekniske + apper
Hvis du jobber på veien, enten for en livsstilsvirksomhet, eller bare fordi du liker å reise, er verktøyene dine det som lar deg leve "fritt."
Jeg har jobbet fra veien av og på i mer enn tre år - mens jeg skriver dette stykket, sitter jeg på Senggigi-stranden i Lombok, West Nusa Tenggara, Indonesia, hvor jeg skal få dykkersertifiseringen i ytterligere to dager - og på den tiden har jeg kommet over noen nyttige verktøy. For å gi verdi til folk der ute og tenker på freelancing online mens de reiser, skal jeg dekke noen forskjellige kategorier av disse verktøyene.
Jeg skal snakke om verktøy for produktivitet, kommunikasjon og selvfølgelig reise seg selv, men først en merknad om en generell misforståelse om virksomheter du kan drive fra veien.
Kostnadene for stedsuavhengig arbeid
Mange mennesker forelsker seg i ideen om å jobbe mens du er på reise - med ideen om arbeid du kan gjøre hvor som helst og en livsstil som lar deg jobbe hvor som helst du tilfeldigvis er. Folk synes det er romantisk. Dette kan være fordi de hater, eller bare vil endre jobben sin på et kontor, fordi de er misfornøyd med byen de bor i (selv om de liker jobben sin), eller fordi ideen om å jobbe fra veien og se nye steder begeistrer dem.
Hvis du tenker på å prøve å jobbe fra veien som en nomadisk frilanser, kan du raskt være forsiktig: Det kan være en ekstremt vanskelig, ustabil, risikabel og stressende livsstil til tider. Bare fordi du kan sitte på en strand og skrive for bloggen din eller jobbe for kundene dine, betyr ikke det nødvendigvis at livet ditt er alt sukker og krydder.
Selv om du angir din egen timeplan og jobber når du vil, må du noen ganger eller ofte jobbe vanvittige timer på kundenes planer. Hvis du for eksempel reiser gjennom Indonesia og kundene dine bor på vestkysten, kan du være på Skype med dem klokka 03 eller 04 tiden. Selvfølgelig vil du alltid være den oppe kl 3, ikke dine klienter.
Når du jobber fra veien, noen ganger vil du ikke jobbe i det hele tatt i løpet av dagen. Noen ganger vil du ikke jobbe noen dager på rad. Motsatt, noen ganger vil du jobbe i 18 timer på en dag uten mer enn en pause for å hente mat og en øl.
Noen ganger må du kryptere hardere enn du noen gang har krøp i livet ditt for å finne nye kunder og nytt arbeid, alt for å opprettholde den stedsuavhengige livsstilen du ønsker.
Hvis "nomadisk" stilarbeid, eller arbeid du kan gjøre hvor som helst, høres bra ut til tross for disse utfordringene, kan jeg foreslå noen verktøy som hjelper deg i gang (eller forbedre din eksisterende arbeidsflyt).
Produktivitetsverktøy for nomadiske frilansere
Astrid: Astrid er fantastisk for å administrere oppgavelister og små team. Den lar deg sette opp så mange lister du vil, utpeke prioritetsnivåer og forfallsdato og tildele oppgaver til folk. Du kan legge inn kommentarer for å ha en oppgavespesifikk diskusjon, og den har mobilapplikasjoner for iOS og Android. Gratisversjonen er sinnssykt robust, og jeg foretrekker personlig Astrid fremfor større plattformer som Basecamp eller MyIntervals.
Evernote: Selv om det ikke er en app for å administrere arbeidet ditt aktivt, bruker jeg Evernote til å lagre alt. Kvitteringer, ideer, lister, bilder. Jeg bruker den først og fremst til å lagre og dele kvitteringer med teammedlemmer, og den synkroniseres på tvers av alle tenkelige enheter. Evernote gjør noen ganske kule ting i det siste med aggressiv ekspansjon til Asia, inkludert Taiwan og Korea, og jeg regner med at det vil fortsette å bli bedre etter hvert som det utvikler seg.
Freshbooks: Jeg har lekt med nesten et dusin tidssporings- og faktureringsverktøy, og dette ser ut til å være det beste. Ikke bare har den en tidssporingsfunksjon, den lar deg sende fakturaer til folk (integrert med Paypal), spore tiden din på et spesifikt prosjekt eller en oppgave, og gi kundene dine muligheten til å logge inn og spore tiden din i reell- tid hvis du jobber på timebasis. Freshbooks lar deg merke fakturaene dine med din egen logo og fargevalg, og den utarbeider også grunnleggende økonomiske rapporter for å gi deg innsikt i hvordan det går med virksomheten din.
Dropbox: De fleste kjenner og bruker allerede Dropbox - jeg bruker den til å koordinere blogginnlegg på flere blogger, lagre filer for forskjellige prosjekter og klienter, og dele store dokumenter med teamet mitt. Hvis du ikke allerede har registrert.edu college-e-postadressen din for å få mer plass for hver henvisning du gjør, vil du sannsynligvis gjøre det akkurat nå. Noen ganger vil jeg lagre intervjuer, lydfiler og case-studier i en Dropbox-mappe for å dele med og utdanne det lille teamet mitt.
Kommunikasjonsverktøy for nomadiske frilansere
Skype: Selvfølgelig.
Google Voice: Lar meg sende gratis tekstmeldinger og ringe gratis hjem fra hvor som helst med internettforbindelse så lenge jeg er foran datamaskinen. Du kan sende gratis tekstmeldinger til USA fra hvor som helst i utlandet med Google Voice-applikasjonen installert på smarttelefonen.
Talkatone: Lar meg ringe gratis til hvor som helst via wifi eller 3G. Siden telefonen min er på et Taiwan 3G-nettverk, kommer dette til nytte når jeg trenger å konferere eller snakke med folk i USA eller andre land mens jeg er ute og er ute. Talkatone er dobbelt nyttig hvis du har Google Voice installert på smarttelefonen.
Whatsapp: Dette er den primære gratis “sms-appen” som jeg bruker, og er den mest populære gratis tekst-appen i det meste av Asia. Selv om Line også er super populær, og Kakao Talk er den mest allestedsnærværende tekst-appen i Korea, synes jeg Whatsapp er enklere, mer elegant og raskere enn andre jeg har prøvd. Du kan til og med ta opp og sende en lydfil til folk hvis du heller vil kommunisere noe med stemmen.
Swype: Swype er den beste tastaturdata-metoden for frilansere når du er på farten, hendene ned. I stedet for å skrive ord én etter én, bare dra fingeren over skjermen. Swype vil kjenne igjen mønstrene du skriver og produsere ordene du ønsker. Selv om det dessverre er vanskelig å installere, og fremdeles er offisielt i Beta, vil det forandre din nomadiske frilansende livsstil. Jeg bruker Swype for å svare på e-postmeldinger og organisere oppgavene mine (i Astrid) fra drosjer, busser og noen ganger mens jeg går rundt. Skjønn dette. Akkurat nå.
Uberconference: Jeg har spilt med mange forskjellige konferanseverktøy og tjenester, og dette er definitivt det beste, mest sexy og mest funksjonelle konferansesamtalen der ute. Uberconference hjelper deg med å se hvem du konfererer med, uten å ha et flott brukergrensesnitt, ved å trekke alle de offentlig tilgjengelige sosiale medieoppdateringene i nettleseren din - veldig nyttig når du skal konferere med teamet ditt, eller med noen nye.
HelloFax: Aldri bekymre deg for å sende en faks fra veien igjen. HelloFax lar deg sende og motta fakser via e-post. Fordi jeg hater fakser, er dette et av favorittverktøyene mine noensinne.
Stitcher: Hold deg oppdatert med podcaster hjemmefra uten å ta plass på telefonen eller nettbrettet. Med Stitcher kan du streame de fleste podcaster (og de fleste regionale radiostasjoner i tilfelle du føler deg hjemme). Jeg anbefaler å abonnere på Radiolab og Planet Money for hjernemat mens du er på farten.
Reiseverktøy for nomadiske frilansere
American Express Starwood foretrukne gjestekort: Det beste kredittkort- og lojalitetsprogrammet for hyppige løpesedler og reisende - jeg får $ 190 / natt-rommet mitt med strandutsikt i Lombok, Indonesia for $ 25 / natt takket være mitt AMEX SPG-kort.
InsanelyCheapFlights.com og Kayak.com: Nettstedene der jeg har hatt lykke til å finne god flybillett. Hvis du skal reise mye innenlandsreiser i et land som du ikke har besøkt før etter at du har foretatt din internasjonale flyging, kan du også se Wikipedia's liste over lavprisflyselskaper, som er praktisk organisert av land.
Prioritetspass: Gir deg tilgang til minst en flyplassalong i de fleste større byer, sammen med gratis dusj, gratis kaffe, gratis wifi og noen ganger gratis sprit. Hvis du har eller har tenkt på å få et AMEX Platinum-kort til deg selv eller din virksomhet, er Priority Pass-medlemskap inkludert som en fordel.
Regus: Enestående virtuelle kontorlokaler, og gratis wifi på mer enn 1100 steder over hele verden. Merk: Regus Gold-medlemskap, som inkluderer tilgang til forretningslounge, gratis wifi og gratis kaffe i omtrent alle Regus-senter over hele verden, er gratis inkludert med TripIt Pro, en nyttig tjeneste på egen hånd. Husk at du kan komme inn i ethvert Regus-senter med et gullmedlemskap for en kaffe og litt wifi når som helst du vil.
Spørsmål om dagen
Vet du om andre nyttige verktøy for nomadiske frilansere? I så fall vil jeg gjerne høre om dem i kommentarfeltet nedenfor.
