Frivillig
Disse verktøyene kan være spillskiftere i din søken etter å etablere og utvide organisasjonen din.
Foto: TheNickster
VERDEN ER FULL av gode intensjoner.
Sett ned bærbar PC / smarttelefon, gå ut og spør den første personen du ser om de vil hjelpe "å gjøre verden til et bedre sted." De vil si "Ja." (Eller noe sarkastisk, men du vet hva de mener egentlig er, "Ja, selvfølgelig.")
Dessverre er gapet mellom denne intensjonen og eventuell oppfølging ofte et bredt. Hvis du noen gang har drevet eller jobbet for en ideell organisasjon, vet du hvor bred den kan være.
Så mange hindringer lever i det gapet. Mistanke om hvordan penger som blir gitt vil bli brukt. Forvirring over å finne den rette muligheten til frivillighet. Den evige tvilen som spør: "Er det noe jeg gjør for å gjøre en forskjell?"
Men det er teknologier der ute designet for å slå ned de hindringene. Det finnes programvare som lar deg lage glatte, transparente økonomiske poster med minimal innsats. Nye medier lar deg få direkte kontakt med potensielle støttespillere. Og utallige innovative verktøy (maskinvare og programvare) gir deg forbedret muligheter innen felt, som til slutt hjelper deg å gjøre det gode du kom til å gjøre.
Hvis du er involvert i en ideell organisasjon, må du bruke disse teknologiene:
Dette kan virke som en gimme, en for opplagt å nevne … Jeg trodde det også, men praktisk talt hver person jeg kontaktet for å undersøke denne artikkelen, oppførte sosiale medier (først og fremst Facebook og Twitter) som deres # 1 "spillendrende" teknologi.
Tilkoblingsmuligheter er temaet her. Sosiale medier fører deg inn i stuen til potensielle fans og givere og starter samtaler du aldri ville hatt ellers. De hjelper deg også å knytte nettverk med andre organisasjoner i ditt felt, og lar deg bygge av deres erfaring og omvendt.
Hvis du jobber for eller driver en nonprofit og ikke er sikker på hvordan du best kan utnytte sosiale medier, har Matt Boggie fra ProjectExplorer dette rådet:
Å være engasjert i samfunnet ditt - enten de er givere, deltakere, fans eller støttespillere - er avgjørende for å tiltrekke seg mer talent og finansiering. Ikke vær redd for å skryte av hvor bra arbeidet ditt er, spesielt når du har en stor suksess å skryte av, eller en sponsor eller giver kan takke for. Andre støttespillere vil se dette, og bli inspirert på samme måte.
Sosialt er også et flott sted å stille spørsmål: “Hva skal vi gjøre videre?” “Hva synes du om dette problemet?” “Hvordan tror du at vi kan nå flere mennesker med programmet vårt?” Å stille disse spørsmålene gir fansen din og supportere en måte å bidra mer enn bare en sjekk, og får dem til å føle seg som en del av laget.
Sebastian Lindstrom fra What Took You So Long Foundation, som lager videoinnhold på bakkenivå rundt globale sosiale spørsmål, sverger av Twitter - særlig "Lists" -funksjonen:
Når vi kommer inn i en ny by, sporer vi opp de mest aktive non-profit twitterkontoer, både organisatoriske og individuelle. Vi oppretter en twitter-liste hvor vi kan følge all fremgang, og på et tidspunkt organiserer vi en "in real life" twitter-møte for å koble sammen og dele kunnskap og ressurser. Tweetups har gitt oss en haug med nye filmjobber, steder å bo og vennskap for livet.
Sosiale medier kan også ha en mye mer konkret innvirkning. Å delta i konkurranser som Chase Community Giving eller Pepsi Refresh Challenge krever en robust og avfyrt sosial fanbase. Brukt med suksess, kan disse oversette til tusenvis - eller til og med millioner - prosjektdollar.
Foto: HerryLawford
Videoopptaker + YouTube
Video driver en høy prosentandel av nettinnhold. Det er dynamisk, engasjerende og gjennomsiktig - alle egenskaper du bør tenke på når ideell virksomhet lager sin tilstedeværelse på internett.
Fernanda Rojas driver Asociación MAPU, en grasrotorg med base i Nord-Patagonia som hovedsakelig jobber for å støtte urfolk Mapuche i deres kamp for landrettigheter. Hun ser et behov for den større åpenheten som videoudtalelser vil gi:
[Vi ber våre frivillige] skrive en kort gjennomgang av opplevelsen. Problemet er at hvem som helst kan utgjøre en falsk anmeldelse. I tillegg til å snakke med flere frivillige sa de at de ikke egentlig leste dem fordi de ikke tror de er veldig relevante / viktige. Så vi kom på ideen om å spille inn korte videoer av frivillige som skal til. I videoen snakker de om opplevelsen.
Vi vil laste opp de redigerte videoene til YouTube og deretter inkludere dem på nettstedet patagoniavolunteer.org. Dermed kan potensielle frivillige faktisk se og lytte til tidligere frivillige.
Matador har mange gode råd for å finne eller lage diett med maskinvare og ta bilder med film.
Og hvis du leter etter en DSLR med videofunksjonalitet, anbefaler Sebastian Lindstrom fra What Took You So Long Canon EOS 7D:
Dette $ 2000USD-kameraet er bærbart og diskret. Den tar både High Definition-video og vakre fotografier i super fin kvalitet på et 32 GB nedlastbart kort. Utskiftbare linser og filtre er bare noen få fordeler som holder livet spennende. Toll- / militær- / grensepolitiet har aldri plaget oss igjen siden vi konverterte til 7D!
Foto: meddygarnet
FN-frivillige
FNs frivillige er en portal som kobler dyktige individer som er interessert i frivillighet praktisk talt med organisasjonen din.
Det er en vinn-vinn: du er registrert og godkjent av FN, så frivillige vet at du er legit. Og du trenger ikke bruke tid på å rekruttere profesjonell assistanse.
Erik Taylor, administrerende direktør i Sustainable Bolivia, en ideell organisasjon fra Cochabamba som huser frivillige og forbinder dem med lokale frivillige organisasjoner, anbefaler dette verktøyet:
[Det] gir registrerte ideelle organisasjoner muligheten til å motta online hjelp fra mennesker over hele verden. Bærekraftig Bolivia har brukt dette nettstedet til oversettelsestjenester så vel som andre små prosjekter med gode resultater.
Programvare for økonomistyring
Det er noe av en tøffhet å tenke på en nonprofit som en "virksomhet", men på mange måter er den det. Og for å få tillit fra potensielle givere, må din ideelle organisasjon styres enda mer transparent enn gjennomsnittet. Det krever feilfrie økonomiske poster.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks for ideelle organisasjoner: Denne versjonen av QuickBooks "tilbyr 501 (c) (3) organisasjoner en rekke sporings- og rapporteringsverktøy som er spesielt tilpasset kravene til organisasjoner som dine."
Erik Taylor fra Sustainable Bolivia henviste denne til meg: “[Vi] bruker denne regnskapsprogramvaren til å organisere alle våre økonomiske poster. Til over $ 300 er det dyrt, men effektivt.”
Mint.com: Matt Boggie er en teknisk rådgiver for ProjectExplorer, en org som produserer gratis pedagogisk reiseinnhold online for familier og klasserom. Han forklarer hvorfor han prøver å gå over til Mint neste år:
[Vi har] brukt Quicken siden begynnelsen, men all den gjeninnføringen kan være tidkrevende. Siden vi produserer så mye produksjon på stedet, har det alltid vært et spørsmål å holde følge med utgiftene våre. Fra og med regnskapsåret 2012 bruker vi Mint.com for å administrere disse utgiftene.
Mint kobles til dine eksisterende bank- og kredittkontoer, og importerer automatisk transaksjonene deres. Enda viktigere for en non-profit, ting kan organiseres etter et bredt spekter av kategorier og koder. Å samle rapporteringen vår pleide å ta oss timer med diagrammer og summer i Excel. Med Mint håper vi å få et øyeblikkelig syn på hvordan giverne våre blir brukt, hvor de skal og hvordan vi kan få mest mulig ut av hver eneste donasjon.
Det beste av alt, det er gratis.
The Raiser's Edge: Du får standard økonomiske styringsverktøy med The Raiser's Edge, pluss at det hjelper deg å holde rede på hvordan du kommuniserer med supportere. Og det er skybasert, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å installere eller oppdatere programvare.
Jack Butler, en prosjektdirektør i Ecuador med Manna Project International, som fremmer samfunnsutvikling på steder rundt Latin-Amerika, anbefalte Raiser:
[Det] gir i utgangspunktet noen som trenger å samle inn alle verktøyene han / hun trenger. For Manna har vi omtrent 20 år lange frivillige i Guatemala, Ecuador og Nicaragua. Hver frivillig trenger å samle inn rundt $ 8000 for å gjøre forpliktelsen for året. De sender ut massevis av brev og e-post, og interesserte givere sender sjekker til vårt hovedkontor i USA. Hver frivillig har et Manna-brukernavn og kan logge seg på RE og se oppdaterte poster over donasjonene sine.
Det er egentlig alt jeg brukte det til, men det har mange andre kule funksjoner som hjelper til med å organisere hele innsamlingsprosessen, det vil si e-postmarkedsføring, organisering av takkebrev, sette givere inn i en haug med forskjellige lister, etc.
Foto: Will Merydith
Torget
Nå kan ideen din være like kul som Apple Store-ansatte som sveiper kredittkortet ditt på iPhone-en.
Square er litt plastenheter som kobles til iPads, iPhones og Androids og fungerer som en sveipemaskin med kreditt- / debetkort.
Det belastede beløpet blir direkte videresendt til din valgte konto, minus et transaksjonsgebyr på 2, 75%.
Du kan registrere deg på nettstedet deres og få enheten og appen som driver den gratis.
Matt Boggie fra ProjectExplorer:
Vi har brukt Square på våre arrangementer og innsamlingsaksjoner for å få donasjoner på en så enkel måte som mulig. På et nylig arrangement samlet vi inn over $ 2000 for loddebilletsalg og donasjoner, som i stor grad var drevet av å kunne akseptere kredittkort på stedet. Det er en veldig enkel og enkel måte å få mest mulig ut av innsamlingsaksjoner og galabegivenheter.
Mobil bankvirksomhet
I store deler av utviklingslandene er mobiltelefoner mye mer utbredt enn Ethernet-kabler eller wifi-hotspots. Dra nytte av det.
Det er hva Kathleen Colson, grunnlegger og administrerende direktør i BOMA Project, håper å gjøre:
BOMA jobber i Nord-Kenya. [Vårt] økonomiske empowerment-program, gir Rural Entrepreneur Access Project (REAP) et frøkapitalbevilgning, mentoropplæring i forretningsferdigheter og et spareprogram til grupper på tre personer som etablerer en inntektsbringende virksomhet.
30% av regionen har celletjeneste, og vi regner med at dette vil utvide de neste årene. Det vil være en spillskifter for oss. Mobilbank [vil] tillate oss å dele ut frøkapitalbevilgningene trygt med mer ansvar. Det vil også tillate REAP-deltakere å deponere sparepengene sine på et trygt og sikkert sted og la BOMA-ansatte og mentorer samle data om deltakerne gjennom bruk av mobiltelefonteknologier.
Innsamlingsplattformer
Du kan tenke på disse som online datingprofiler for din ideelle organisasjon. Sett deg der ute og vær ekte - kjærligheten vil følge.
Foto: cvconnell
JustGive.org: Dette er en av de største nonprofit-oppføringer … som kan være god (den har utviklet et solid omdømme og får massivt antall besøkende) så vel som dårlig (det er mulig at du vil bli oversett blant 1 million + offentlige veldedige organisasjoner).
For å være oppført på JustGive, må du registrere deg hos partneren deres, GuideStar.
Fra ProjectExplorer:
[Vi bruker] JustGive for å oppmuntre til donasjoner på nettet. Våre givere liker å ha direkte tilgang til vår økonomiske rapportering når de bestemmer seg for å gi, og JustGives partnerskap med American Express lar også folk donere sine ekstra Membership Rewards-poeng, som vi kan bruke til teknologi, reiser og forsyninger.
Razoo.com: Razoo er som et mye mindre JustGive, men med et bredere basseng - du trenger ikke å være en 501 (c) (3) for å liste her.
I følge Jack Butler fra Manna Project International kan du "for enhver person, organisasjon eller årsak lage en enkel, men effektiv innsamlingsside for folk du kjenner eller bare nettstumere."
StayClassy.org: Nok et alternativ, dette er sterkt anbefalt av Zack Parker, administrerende direktør i Walu International, som jobber for å forbedre sanitærforhold og helse i kystlandsbyene Papua Ny-Guinea:
Det er den enkleste måten å holde oversikt over innsamlingsaktiviteten din, samt bygge ditt nettverk av støttespillere. Det hjelper andre å samle inn penger på dine vegne også. De har fantastisk kundeservice.
Generell crowdfunding: Nettsteder som Kickstarter, IndieGoGo og Start Some Good representerer en annen, enda mer grasrotkanal du kan arbeide for for å finansiere organisasjonen din.
Dropbox
Du trenger ikke å være i nonprofit sektoren for å vite at det å ha en arbeidsstyrke spredt over hele verden gjør det vanskelig å samarbeide om et enkelt prosjekt.
Dropbox er en online fildelingstjeneste som lar teammedlemmer opprette, dele og endre filer transkontinentalt. Du får 2 GB plass gratis - nok for små enkeltprosjekter, men sannsynligvis utilstrekkelig for noe reelt arbeid.
Større planer er tilgjengelige med månedlig abonnement, og 100 GB går for $ 19.99 / måned. Som Kathleen Colson fra BOMA bemerker, er det “mye billigere enn å investere i en server!”
Alternativ energi
Foto: cogdogblog
Hva skal du bruke for å drive all denne fancy teknologien når du veileder nye forretningsfolk i Nord-Kenya med BOMA eller lastebilforsyninger til husdyrholdere på den bolivianske altiplanen for en av partnerne i bærekraftig Bolivia? Svaret: mer teknisk.
Da jeg spurte Leigh Shulman, tidligere Matador-redaktør og grunnlegger av Cloudhead, om valget sitt av spillendrende teknologi, påpekte hun meg her.
Cloudheads nåværende prosjekt innebærer å distribuere digitale kameraer og gi grunnleggende fotograferingsinstruksjoner til barn i landsbyer i det nordvestlige Argentina. Men kameraene kommer ikke til å brukes når batteriene er tom, med mindre det er en måte å lade dem på:
Det er mange teknologier der ute som samler solenergi eller kinetisk energi som deretter kan brukes til å drive mindre maskiner. Vi er i ferd med å undersøke hvilken teknologi som er best for Cloudhead og menneskene vi jobber med. Noen har begrenset tilgang til strøm, andre har ingen.
Fra rett opp bærbare solcellepaneler til fotovoltaiske ryggsekker til gale kinetiske kickballs, det er virkelig mange alternativer i denne kategorien. Og mer enn noen annen på denne listen, tror jeg den har mest rom for vekst, og også det største potensialet for å endre verden.