Foto + Video + Film
Foto av Barb. Funksjon på forsiden av kelboa-produksjoner
Med noen få enkle triks kan du lage masseemails mer leservennlige og generere bedre diskusjoner og kommentarer.
Gruppemails er en flott måte å raskt oppdatere mange mennesker med det du har gjort. Det eneste problemet er at de ofte kommer ut som litt upersonlige og kan være veldig vanskelige å lese. Oftere enn ikke vil du bruke en time på å skrive en detaljert oppdatering, sende den av og få få, om noen, svar.
Du kan fortsette å sende e-postene og håpe at folk setter pris på innsatsen, selv om de aldri leser eller svarer på meldingene.
Eller du kan prøve disse fem toppene for å gjøre folk glade for å finne gruppens e-postmeldinger i innboksen.
Beskytt folks privatliv
foto av Barb
Dette første tipset er faktisk ikke et forslag; det er en regel. Du bør ikke plassere alles adresse i "til:" -feltet, fordi det gjør at hver mottaker kan se alle de andre adressene.
Selv om det kanskje ikke er noe problem med dette for noen, er det mange som ikke setter pris på det. I stedet plasserer du din egen adresse i "til:" -feltet og alle andres adresse i "bcc:" -feltet. Dette vil blokkere adressene, og samtidig levere en kopi til deg selv for gjennomgang.
Velg en historie
Det er fristende å skrive lange, detaljerte oppdateringer hver gang du setter deg ned på internettkafeen. Dette er en forståelig impuls, men den har en tendens til å produsere en e-post som er veldig vanskelig å lese.
Velg i stedet en historie eller anekdote som skiller seg ut og fokuser på å fortelle den godt. Hvis du holder det kort, ikke mer enn to velformede avsnitt, vil det gjøre e-posten enklere å lese og bidra til å skjerpe skrivingen.
Når du tenker på en historie du vil sende, kan du prøve å velge noe som er interessant og vil oppmuntre folk til å spørre mer om hva du har gjort. Forhåpentligvis vil vennene dine lese e-posten og deretter skrive tilbake og be om mer.
Bruk fotografier
Alle liker å se bilder, og en gruppe-e-post er ikke noe unntak. Velg et enkelt, favorittfotografi som illustrerer noe du har gjort nylig, og legg det ved e-posten.
Når det gjelder meldingen, kan du prøve å tenke på e-posten som et postkort. En kort, beskrivende melding akkompagnert av et velvalgt fotografi kan si betydelig mer enn en lang, altfor detaljert oppdatering.
Stille spørsmål
foto av hawaiibren
E-post handler om kommunikasjon, og til slutt vil du at meldingene dine skal engasjere leseren din nok til at de vil svare. En flott måte å få frem et svar på er å stille et spørsmål eller to.
Naturligvis faller typiske korrespondansespørsmål litt flate og høres upersonlige ut når de leses i en gruppe-e-post. Tegn i stedet noen spørsmål ut av erfaringene dine som kan vekke samtale.
For eksempel kan du stille et spekulativt spørsmål som "Jeg lurer på om jeg har gått glipp av en fantastisk skisesong hjemme?" Eller noe om mer universelle opplevelser som "hvorfor har jeg ikke drukket vin med middag hele livet?"
Sett opp en blogg på Matador
Den beste måten å holde folk oppdatert på dine reiser er kanskje å oppgi gruppemailene alle sammen. Start deres sted blogg.
