Romanse
Å planlegge et destinasjonsbryllup kan virke som en skremmende oppgave. Her er hva du trenger å vite.
Foto av Tom Purves
Destinasjonsbryllup har blitt stadig mer populært de siste årene, og et økende antall par sier at de gjerne vil feire sin spesielle dag på et eksotisk sted.
Å planlegge et destinasjonsbryllup kan imidlertid virke overveldende, spesielt når så mange detaljer koordineres langveisfra.
Denne guiden - fra noen som planla sitt eget destinasjonsbryllup - kan bidra til å forenkle planleggingen slik at du kan få en ekstraordinær dag som er like minneverdig for gjestene dine som den er for deg og partneren din.
10. Vurder din destinasjon
Dette høres åpenbart nok ut, men å velge den beste destinasjonen avhenger til slutt av en rekke faktorer: Hvor vil du og partneren din gifte deg?
Bryllup, uansett om de er i hjembyen eller langt borte, kan bli veldig dyre veldig raskt.
Hvem blant dine venner og familie vil du delta? Hvor lang tur kan gjestene ta både når det gjelder avstand og varighet?
Hva slags overnattingssteder (når det gjelder transport, losji og tilgjengelighet) vil være nødvendig for at gjestene skal komme, og hvilke overnattingssteder er tilgjengelige på stedene du vurderer?
Da mannen min og jeg planla bryllupet vårt på øya Vieques, Puerto Rico, visste vi at vi ville gifte oss på et sted som var meningsfullt for oss, men som heller ikke var så langt at gjestene skulle føle at reisen kostet -prohibitive.
Vi hadde også en rekke eldre gjester som vi ønsket å dele i opplevelsen, og noen hadde fysiske forhold som måtte tas i betraktning.
Puerto Rico var det perfekte stedet - og bonusen var at siden det er et samveldet i USA, var det ingen som trengte å få pass!
9. Sett drømmen og budsjettet på papir
Bryllup, uansett om de er i hjembyen eller langt borte, kan bli veldig dyre veldig raskt. For destinasjonsbryllup kan kostnader du ikke forventer komme uten forvarsel hvis du ikke utfører aktsomhet i planleggingsfasen.
Hva er ikke-omsettelige for drømme bryllupet ditt, og hvilke statister er du villig til å ofre?
Når du har det på papiret, kan du begynne å utvikle et budsjett, og sørg for å ta med ting som er lett å overse, for eksempel lokale skatter på det stedet du valgte til bryllupet ditt.
Hvis du planlegger, som min mann og jeg, å gifte oss på en strand, må du ta kontakt med lokale tjenestemenn for å finne ut om det er tillatelse som kreves for offentlig arealbruk, og i så fall hvor mye det koster og hvor langt på forhånd du må be om det.
8. Hvor lokalt kan du gå?
Min mann og jeg hadde ringene våre laget av en lokal, uavhengig gullsmed som spesialiserte seg på håndlagde smykker. Lou etset linjer fra favorittdiktet vårt på utsiden av bryllupsbandene våre.
Vi var og er fortsatt begeistret for det unike, og hun var veldig glad for å få virksomheten.
Vi ville ikke ha en kake, men gjestene våre gjorde det, og de fant en lokal baker som laget en enkel, en-lags hjemmelaget kake, som hun pyntet med innfødte blomster.
Ringer, ærbødighet og avslørere - jo mer lokalt du er, jo morsommere vil du ha, og jo mer positiv vil du ha innvirkning på samfunnet.
7. Veiledning for gjestene dine
Foto av The Lawleyes
Jo mer eksotisk destinasjonen din er, desto mer vil gjestene dine sannsynligvis være begeistret og engstelige, spesielt hvis de ikke er så rutinerte på reise som deg.
Hjelp med å bygge spenningen og inneholde bekymringene ved å gi gjestene dine guider på hvert skritt.
For vårt eget bryllup sendte mannen min og jeg ikke tradisjonelle invitasjoner, men vi startet en e-postliste og sendte jevnlige oppdateringer om bryllupsplaner.
Andre par velger å bygge enkle nettsteder eller blogger som gjestene ofte kan sjekke for nye bilder og informasjon.
Vi har også sendt ut pakker med kart, biografier om gjestene våre (slik at de ville vite litt om hverandre før bryllupet), en kort historie med Vieques og et kort med all vår kontaktinformasjon, samt informasjon om flyplass, vær og foreslåtte varer å pakke.
Hvis du reiser til et sted der gjestene dine ikke kan språket, kan det være lurt å ta med en liten setningsbok.
Til slutt, la gjestene vite hva som forventes av dem. Vi fortalte gjestene våre at de kunne bruke hva som helst som gjorde dem komfortable til bryllupet, og vi var begeistret for at noen dukket opp i tank topper og shorts, mens andre hadde på seg kjoler eller skjorter og slips.
Gjestene dine vil virkelig sette pris på din planlegging og gjennomtenksomhet, og forberedelsene dine vil gjøre bryllupet på bakken mye jevnere.
6. Gjør bryllupet til en ferie
Min mann og jeg inviterte venner og familie til å være med oss fem dager før den store dagen for moro og avslapning på øya. Vi leide tre enkle hus på stranden og la gjestene vite at de ville være velkomne til å bo så lite eller så lenge de kunne før bryllupsdagen.
Vi fylte på mat, sigarer og øl og planla minst en aktivitet om dagen (foruten det store kvelden måltid i familiestil). De fleste av gjestene våre ble med før bryllupet, og noen bestemte seg til og med å holde seg etter bryllupet i flere dager.
5. Gave gjestene dine
To år senere snakker fortsatt våre venner og familie om denne fantastiske opplevelsen.
Hvilken aktivitet er opplevelsen / må-gjøre-opplevelsen i det sted du har valgt til bryllupet ditt?
For gjestene våre gjorde vi det klart at vi ikke ønsket gaver, men at vi ønsket å gi dem en gave i takknemlighet for deres vennskap og deres nærvær.
Vieques er kjent for sin biolysende bukt, så vi leide en øko-turismeguide for å ta alle med på en kajakktur om natten på fjorden. To år senere snakker fortsatt våre venner og familie om denne fantastiske opplevelsen.
4. Lær lokale lover
Et av de mest kompliserte sidene ved å planlegge et destinasjonsbryllup er å lære hvilke lokale lover som styrer ditt ekteskap og seremonien din. Sjekk ut disse i god tid, da dette kan endre destinasjonen du velger.
Puerto Rico har veldig strenge lover om detaljer før bryllupet som blodprøver og ekteskapsattester, så vi bestemte oss for å gjøre vårt formelle papirarbeid i New York.
3. Planlegg transport
Hjelp gjestene dine med å komme seg til og fra flyplassen, losji og aktiviteter. Dette var den mest komplekse detaljene i vårt eget bryllup, da Vieques ligger utenfor fastlandet i Puerto Rico og kun er tilgjengelig med ferge eller lite fly, som begge opererer på faste rutetider.
En gang på øya er det begrensede biler til leie, så denne detalj måtte også planlegges i god tid.
2. Minimer stress
Hvis du har drømt om et feilfritt eventyrbryllup, er sannsynligvis et destinasjonsbryllup ikke noe for deg. Med selv den beste planleggingen, er det sannsynligvis variabler du ikke forventet, og som er utenfor din kontroll.
Innse at ingen destinasjonsbryllup går av stabelen akkurat som planlagt. Hold forventningene dine realistiske og følg med strømmen.
1. Lag og del minner
For mange av gjestene dine vil ditt destinasjonsbryllup være minnet om livet. Hold den gode energien i gang etter bryllupet ved å dele minnesmerker om tiden din sammen.
Lag en DVD av opplevelsen og send den til gjestene dine etter bryllupet. Del bilder og skrevne minner om gode tider dere hadde sammen.
Bryllupet vårt var så minneverdig at folk som ikke kjente hverandre på forhånd, fremdeles er i kontakt med hverandre, og gjestene har bedt om at vi planlegger årlige bryllupsgjenforeninger!
BONUSTIPS: Ikke glem bryllupsreisen! Mens mange par som har et destinasjonsbryllup kanskje velger å ikke ta en ny tur etter bryllupet, kan stresset med å planlegge et bryllup - til og med et morsomt destinasjonsbryllup - føle at du trenger en bryllupsreise. Hvis du heller vil at gjestene dine skal hjelpe deg med å finansiere en bryllupsreise i stedet for å gi tradisjonelle bryllupsgaver, kan du sjekke bryllupsreise-registeret, som lar gjestene dine bidra til et fond til bryllupsreisen.
Community Connection
Det er flere nygifte i Matador Travel-samfunnet, inkludert redaktør David Miller og BNT-redaktør Ian MacKenzie.
